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Formation en accessibilité : comment créer des documents téléchargeables accessibles avec Word

Cette formation vous permettra de comprendre et d’appliquer les exigences des standards d’accessibilité (SGQRI 008-02, WCAG, Section 508, RGAA) pour créer ou corriger des documents accessibles avec Microsoft Word (2007-2010-2013).

Cette formation existe aussi pour Word 2002-2003.

Public concerné

Agents de secrétariat, agents d’information, rédacteurs, fournisseurs de contenu et autres professionnels de la rédaction de l’administration publique et du secteur privé.

Prérequis

Connaitre les bases de Word.

Objectifs

À la fin du cours, le participant pourra :

  • Connaitre les situations de handicap qui influent sur la consultation d’un site ou d’un document ;
  • Connaitre les différentes législations et standards ;
  • Comprendre les exigences des standards ;
  • Avoir conscience de la dimension travail en équipe ;
  • Se poser les bonnes questions liées à l’accessibilité dès le début de la rédaction ;
  • Créer un document accessible ;
  • Corriger un document Word pour le rendre accessible ;
  • Exporter un document Word en format PDF.

Contenu

  • Les handicaps et leurs impacts dans la consultation d’un site ou d’un document téléchargeable ;
  • Pour chacune des exigences :
    • Son contexte, les utilisateurs qu’elle aide ;
    • Les différentes solutions ;
    • Souvent un exercice de prise en main.
  • Des exigences regroupées par thèmes :
    • Création du document ;
    • Structure ;
    • Contenu texte ;
    • Images ;
    • Couleurs ;
    • Tableaux ;
    • Liens ;
    • Navigation ;
    • Formulaires ;
    • Cas particuliers.
  • Exporter un document Word en PDF ;
  • Des conseils pour se faciliter le travail ;
  • Liens pratiques ;
  • Conclusion.

Approche pédagogique

  • Travail dans le contexte professionnel des participants ;
  • Cours magistral et mode expérientiel ;
  • Outils pédagogiques :
    • Un PC par personne avec le logiciel installé (non fournis) ;
    • Vidéos pédagogiques ;
    • Support de cour imprimé avec de nombreuses captures d’écran ;
  • Exercices réalisés par les participants ;
  • Étude de cas concrets.

Durée de l’atelier

1 journée : 6 heures

Tarif

Devis personnalisé sur demande.

Formateur en accessibilité

Alain Gravelet est professionnel du multimédia et de l’Internet depuis 1997.
Il a l’habitude de travailler pour des grands groupes au sein d’équipes organisées, aussi bien qu’individuellement pour des petites structures. Expert en accessibilité reconnu internationalement, il travaille principalement en France et au Québec.
Ses principales références en tant que formateur sont : plusieurs Ministères du Québec, Desjardins, Air Transat, Loto Québec, plusieurs sociétés de TI…
Il est l’auteur du « Manuel d’accessibilité du Web », ouvrage de référence qui s’adresse à tous les publics dans la chaine de production d’un site Internet.